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方案简述 |
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| 本方案是由中国惠普有限公司推出。 |
| 众所周知，当今时信息爆炸的时代，随着信息量的迅速增加，人们对打印的需求也迅速增加，因此，越来越多的用户已经采用了网络打印的方式来提高打印效率和降低成本。如何管理打印机，如何有效控制打印机的使用成本已经成为管理者越来越关注的问题，尤其是在高校、设计院所、大中企业、会计事务所、审计所、律师事务所等具有大量打印需求的单位，打印机使用成本问题更加突出。 |
| 根据这种情况，惠普公司与合作伙伴共同开发了网络打印计费管理解决方案，能够有效地解决打印机管理问题。 |
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功能简述与方案优势 |
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- 为每台打印机设定单页打印价格
- 为用户分配资金/收费
- 设定用户的打印权限
- 查看用户的打印情况
- 为新用户分配资金/收费
- 计划资金
- 查询
- 组功能
- 数据库维护
- 事件记录
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各功能的详细解释 |
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- 为每台打印机设定单页打印价格
由于打印机型号不同，其打印成本也不同，本方案可以根据打印机的真实成本设定打印价格。在设定价格时，可以考虑管理成本等因素定出合理价格。
- 为用户分配资金/收费
对于每一个打印机用户，管理员可以为他们分配资金，例如可以规定教师每月的打印资金为200元，而研究生的打印资金为100元，本科生的打印资金为50元。或者某用户希望得到更多的打印资金，他/她可以自行交费，从而则加他/她的打印资金。
- 设定用户的打印权限
管理员可以对每个用户设定权限。其权限可以是受限制和不受限制两种。根据权限，当一个用户的打印资金用完之后，他/她可以继续打印或者不能继续打印。如果用户的权限是在打印资金用完后不能继续打印，那么，在其打印资金不足时，系统将根据其选择不打印或将资金全部用完，即只打印所剩余资金够打印的一部分。
- 查看用户的打印情况
本方案提供对每个用户打印活动的详细记录。所有打印活动都记载在事件日志中，所有关于打印作业的信息可以在事件日志部分查看。为了方便，用户的打印历史信息也可以在用户部分查看。
- 计划资金
为了更好的计划使用打印资金，系统可以为组成员按日、周、月自动分期增加打印资金。
- 组功能
在许多网络环境下，使用工作在组是管理用户账户的最方便的办法。本方案与Windows域用户和组环境融为一体，允许在组一级操纵用户的账户。例如，你可能希望对属于某个部门组的所有用户重新设置每个季度的初始资金等。
- 查询
查询选项对于确定某个域用户组的总页数和其它使用信息是非常有用的。用户可以通过Internet 随时查询自己的打印资金使用情况。
- 事件记录
本方案的事件记录划分为两部分（在两个表中），一部分是Job Log(作业日志)，一部分是Application
Event Log(应用程序事件日志)。作业日志提供了所有通过打印服务器的已打印作业的详细历史记录。第二部分列出了应用程序的详细事件记录。例如，本系统服务的开始、停止，以及计划实施的任何状况。在你添加新的打印机到网络中并打印测试页时，事件日志将被调查以确保所有功能都正常。管理员应该每周检查一次事件日志。
- 统计报表
本方案还提供很强的统计和报表功能，可以按打印机、拥护、部门和组等为单位进行统计并生成报表，供管理者分析决策。
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| 此外，使用本方案，可以增加打印机用户的责任心，自觉减少不必要的打印，降低打印机拥有成本。 |
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行业分类 |
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