电子公文(红头文件)解决方案

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方案简述

本方案是由中国惠普有限公司推出。

以红头文件传递公文是中国传统的上情下达的法定方式，党政各级机关、各部委以及企事业单位每天都有大量的公文通过传统的邮递方式传向祖国各地。中央的指示和精神借此传达，下级部门的信息借此反馈。

Internet技术和电子邮件系统在各企业中已得到广泛的应用，根据这种情况以及目前公文流转的现状，惠普与合作软件厂商共同创造了公文传递的新方式。

功能简述与方案优势

利用Internet采用电子邮件的方式发送红头文件，不仅能保留红头和公章，安全程度比现行方式有了质的提高，而且不用改变现有的工作流程。具有速度极快、保密性好、易于存档、不会丢失、版面规范等显著优点，适合中国国情，易于推广使用，适用于政府部门、金融保险系统、邮政、电信部门、大型企事业单位、集团公司等。与传统的公文传递方法相比，具有无可比拟的优势。

传统的公文传递方式

排版
印刷（包括很多复杂的工艺）
盖章

随着时代的变迁，各种技术的发展，这种传统的传递方式的弊端渐渐显示出来，并已远远不能满足现代信息社会的发展需求。主要表现如下：

速度慢：在国内，以邮递方式传送公文，至少需要3至4天的时间，多则数周。
易丢失：在邮递过程中，很容易发生由于地址不详、邮递员疏忽等原因造成丢失。
易泄密：由于投递过程复杂，程序繁多，泄密的可能性相对较大。

电子公文传递方式

排版
加密发送
打印

此系统能使红头文件的传输象发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红色抬头、红色公章，全程安全加密可以达到权威部门认可的任何程度，相对现行方式有了质的飞跃，成为政府部门、金融系统、邮政、电信行业里的一个事实标准。惠普电子公文传输解决方案的传输速度极快、保密性极好、易于存档管理、不会丢失、版面规范整洁、格式与盖章位置精确，而且不改变现有工作流程与工作习惯、非常适合中国国情需要。

“电子公文传输解决方案”的特点

高效：(把)电子红头公文（转换为数字化信息）用网络传输，(当天)几分钟内便可到达收件单位。
可靠：惠普公司可靠的硬件平台。在该方案中，惠普公司提供了从公文输入到输出全过程的优质产品作为硬件平台，保证了高效的输入输出效果。
安全：加密方式为以密码方式和随机数为参数，使用专用硬件对整个文件作运算，大大提高了可靠性；能将电子红头、电子公章与文件紧密结合起来，用任何方法都不能拆开；在任何情况下，包括机械故障或人为损坏，都能保证不会将公章打印到别的文件上，或将公章盖到空白页上；保证打印数据不会被窃取；
简便：电子公文收发与现有公文收发工作流程保持一致，操作简单易学。
按需打印：当接收单位受到文件后，可以在计算机上以屏幕显示的方式阅读文件，需要打印时便可以在惠普彩色激光打印机上打印出与传统的印刷效果相同的纸质红头文件。

推荐打印设备： hp Color LaserJet 5500DN /3700DN/2500。