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現今企業的文件原稿的數量，往往需要一個甚至是多個倉庫來收藏這些堆積如山的文件，不但浪費地方，也難免有文件外漏的風險，需要翻閱更可能要找數天，數量多的時候也不便帶走。ScanFile文件管理方案，不單能達致零紙張的使用，還可把您的資訊轉化成生產力，讓您方便、安全地共享資訊，提高工作效率並降低商業成本。 |
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- 通過高速掃描､數據轉移等方法高效率建檔
- 自動索引: OCR, 表格 及條碼辨識
- 快速存取及搜尋
- 嚴密控制文件的翻閱權限，及附加在文件上的批文或註譯，讓您安全地共享文件
- 容許把一個或數個文件歸檔傳送往可移走儲存媒介中
- 保留期限控制，讓文件在期限可重新遞交往歸檔､匯出往「離線」､銷毀
- COLD 可把後端電腦的輸出直接轉換成可搜尋的電子媒體
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- 讓您減低紙張的用量及儲存的位置
- 支援全文、關鍵詞或字等方法尋找，助您簡單及快速地存取文件
- 統一您的圖像､文件､電郵及其他電子檔案管理
- 嚴密控制文件的存閱權限，讓您安全地共享文件
- 支援可攜式儲存系統及萬維網，讓您可通過網絡或拷成光碟或把一份常用的光碟放入閱讀服務器，方便發佈
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