一般的中小企,即使有充分的需要引入新科技發展,但往往亦因為需要兼顧盈利回報,只好以極慢的速度回應市場趨勢,業務發展全無突破。
根據Forrester Research 於2006年4月的中小企資訊科技開支調查指出,普遍中小企引進新興科技的比率是非常之低 - 只有百分之十五的中小企打算於今年內引入網絡儲存裝置。
新興科技的實例
同時,根據Forrester同一份調查報告,指出中小企用於資訊科技的財政預算正在上升,表示這些公司有機會將更多資金投放於新科技產品上。
此外,中小企擁有較少的行政架構,在作出引入新科技的決定時,往往會佔著較有利的位置。而在引入新科技後,對中小企所帶來的利益,往往較對大型機構的利益來得更快。
事實上,新興科技不但能有助中小企保持競爭力,更能有助提升效率及生產力、減低成本,以及改善內部溝通。您可參閱以下各項建議,了解助您業務發展的新興科技:
虛擬化規劃
現時,業界所著眼的虛擬化,早已離開了宣傳炒作的階段。事實上,我們只要掩眼不看那些複雜的技術名詞,虛擬化實際上只是一個十分簡單的概念:就是讓您將資訊科技的基建變得更集中及更簡化。對經常缺乏資訊科技專才及資源的中小企而言,這實在是一項不可多得的技術。
虛擬化可利用不同方式進行,中小企可根據個別所需選擇最適切的方法。數據庫、應用程式及網絡是其中一些進行虛擬化的選擇,但最熱門的選擇莫過於伺服器虛擬化 - 這種技術可同時讓多個獨立的操作系統在同一硬件上執行。這會帶來甚麼好處?當然是能夠明顯地節省能源及降溫的虛耗、管理變得更簡易、節省所需空間及提升保安能力。
網路連接儲存裝置 (NAS)
而虛擬化亦可進一步推展至儲存管理 - 網路連接儲存裝置 (NAS) 是取代傳統儲存區域網絡(SAN)的最佳方案。NAS數據裝置會直接連接至設有互聯網協定的網絡,帶來安裝簡易的嶄新管理方法。
與其他虛擬化的方式比較,由於此系統無需使用檔案伺服器,因而減少系統複雜程度。另外,此系統亦可讓授權的用戶於任何地方,透過網絡簡單極速地直接存取檔案。隨著售價的降低,NAS數據置裝變成了價廉而管理容易的方案,十分適合空間陜小的辦公室。
視像會議
全賴科技進步,令視像會議變成更經濟及容易負擔的方案,使昔日只有財富豐厚的大機構才可擁有的設備,現在每間中小企也可配備。事實上,視像會議帶來多不勝數的好處,包括減少出外公幹的開支、增加與客戶的聯繫,並可增強不同辦公室之間的溝通。
視像會議只需以互聯網為基礎,並利用LAN或WAN網絡運作便可,是中小企的最佳之選。如您的公司早已裝設了寬頻網絡,您只需額外配備一部網絡攝錄機及適當的軟件便可運作。
網際網絡語音通訊協定 (VoIP)
簡單來說,互聯網通話已非一項新的科技,不過直至近期才出現較適切商業用的選擇。早期,此類電話既欠缺質素,又不夠可靠,未能滿足商業所需。但近年的進步,帶來廣泛的功能,足以取代傳統的多條線路的電話系統,成本更是所費無幾。
VoIP讓您透過現有接駁至互聯網的網絡進行通話,無需特別裝設獨立電話線,這不但節省成本,更可減少公司的資訊科技基礎建設,並且能同時提升流動性:無論外遊或是留在家中,您只需隨身帶備VoIP電話,即使身在世界各地,也可輕易地收發電話,方便程度媲美放在辦公室桌上的電話,完全無需漫游費用。
以上的各個例子僅是一小部分的新興技術。其他科技,如Video iPod、高密度波分多路複用 (DWDM) 通訊、超寬頻、100美元手提電腦以及虛擬鍵盤等新技術,將會為日後帶來更重大的改變及營商機會。不過,我們於前文所述的技術經已踏入發展成熟的階段,令中小企可以輕易地引進,坐享最大的益處。